جمعیۃ علماء مہاراشٹر مدارس عربیہ کے لئے پورے سال تصدیق نامہ کے اجراء کا کام انجام دیتی ہے، بطور خاص ماہ شعبان المعظم میں مدارس دینیہ کی تصدیقات کا دائرہ بہت وسیع ہو جاتا ہے اور ملک کے کونہ کونہ سے مدارس دینیہ کے نمائندے اور سفراء تصدیقات کے لئے حاضر ہوتے ہیں۔ اور بحمد اللہ ملت اسلامیہ ان تصدیقات کو عزت و اعتبار کی نظر سے دیکھتی ہے۔اس نظام کو زیادہ بہتر اور صحیح ڈھنگ سے انجام دینے کے لئے جمعیۃ علماء مہاراشٹر نے حسب ذیل ضابطہ مقرر کیا ہے۔

مدارس عربیہ کے عمومی تعاون کے لئے ضروری دستاویزات

(۱) جمعیۃ علماء (ارشد مدنی) کی ضلعی یا صوبائی یونٹ کے تازہ ترین تصدیق نامہ کی اصل کاپی ،جس میںمجموعی و اقامتی طلبہ کی تعداد اورتدریسی و غیر تدریسی عملہ کی تعداد(لفظوںمیں بھی) لازماً تحریر ہو۔
(۲) مدرسہ کے رجسٹریشن اور بائی لاج؍ دستور العمل کی مکمل کاپی ۔
(۳)چیریٹی کمیشن سے مصدقہ آڈٹ رپورٹ ۔
(۴)کل اراضی کی ملکیت نقل(رجسٹری نقل؍7/12اُتارا ) نوٹ :وقف یا ہبہ کی صورت میں رجسٹری ہونا لازمی ہے۔
(۵)بینک پاس بک یا اسٹیٹمنٹ کاپی
(۶) نمائندہ؍سفیر کا فوٹووالا سفارت نامہ ، فوٹو پر مدرسہ کی مہر اور دستخط مہتمم ،محولہ رسیدات کے نمبر،میعادسند اور حلقہ کار کا لازماًاندراج ہو۔
(۷)نمائندہ ؍سفیر کے شناختی کارڈ کی کاپی ،اور پاسپورٹ سائز فوٹو
(۸)نمونہ فارم پر ضلعی یا صوبائی جمعیۃ علماء کے صدر یا سکریٹری کی مہر و دستخط(مہر و دستخط والے فارم کی اصل کاپی)

مدارس عربیہ کے عمومی تعاون کے لئے ضروری دستاویزات (برائے تجدید)

(۱) جمعیۃ علماء (ارشد مدنی) کی ضلعی یا صوبائی یونٹ کے تازہ ترین تصدیق نامہ کی اصل کاپی ،جس میںمجموعی و اقامتی طلبہ کی تعداد اورتدریسی و غیر تدریسی عملہ کی تعداد(لفظوںمیں بھی) لازماً تحریر ہو۔
(۲) جمعیۃ علماء مہاراشٹر کے تصدیق نامہ کی اصل کاپی ۔
(۳) چیریٹی کمیشن سے مصدقہ آڈٹ رپورٹ ۔
(۴) نمائندہ؍سفیر کا فوٹووالا سفارت نامہ ، فوٹو پر مدرسہ کی مہر اور دستخط مہتمم ،محولہ رسیدات کے نمبر،میعادسند اور حلقہ کار کا لازماًاندراج ہو۔
(۵)نمائندہ ؍سفیر کے شناختی کارڈ کی کاپی ،اور پاسپورٹ سائز فوٹو
نوٹ : انتظامی امور میں کسی بھی طرح کی تبدیلی کی صورت میں نمونہ فارم کو پُر کروا کر اس کے مطابق دستاویزات جمع کروانا لازمی ہوگا ۔

مساجد ؍ مدارس عربیہ کے تعمیر کی تصدیق کے لئے ضروری دستاویزات

(۱) جمعیۃ علماء (ارشد مدنی) کی ضلعی یا صوبائی یونٹ کے تازہ ترین تصدیق نامہ کی اصل کاپی ،جس میںتعمیر کی نوعیت(کس مرحلہ میں ہے)،تعمیر پر ہونے والا خرچ لازماً تحریر ہو۔
(۲) مسجد؍مدرسہ کے رجسٹریشن اور بائی لاج؍ دستور العمل کی مکمل کاپی ،(مسجد کارجسٹریشن نہ ہونے کی صورت میں)فہرست اراکین شوریٰ؍ انتظامیہ کمیٹی مع مکمل پتہ ،موبائل نمبر و دستخط
(۳) انجینئر کے ذریعہ بنوایا گیا مجوزہ نقشہ اور اسٹیمیٹ ،نیز متعلقہ محکمہ سے تعمیراتی پروجیکٹ کی منظوری کاپروانہ۔
(۴) کل اراضی کی ملکیت نقل(رجسٹری؍12/7 اتارا )وقف یا ہبہ کی صورت میں رجسٹری ہونا لازمی ہے۔
(۵)بینک پاس بک یا اسٹیٹمنٹ کاپی
(۶)زیر تعمیر مسجد ؍ مدرسہ کا حالیہ فوٹو
(۷) نمائندہ؍سفیر کا فوٹووالا سفارت نامہ ، فوٹو پرمسجد؍ مدرسہ کی مہر اور دستخط متولی؍مہتمم ،محولہ رسیدات کے نمبر،میعادسند اور حلقہ کار کا لازماًاندراج ہو۔
(۸)نمائندہ ؍سفیر کے شناختی کارڈ کی کاپی ،اور پاسپورٹ سائز فوٹو
(۹)نمونہ فارم پر ضلعی یا صوبائی جمعیۃ علماء کے صدر یا سکریٹری کی مہر و دستخط(مہر و دستخط والے فارم کی اصل کاپی)۔

مساجد ؍ مدارس عربیہ کے تعمیر کی تصدیق کے لئے ضروری دستاویزات (برائے تجدید)

(۱) جمعیۃ علماء (ارشد مدنی) کی ضلعی یا صوبائی یونٹ کے تازہ ترین تصدیق نامہ کی اصل کاپی ،جس میںتعمیر کی نوعیت(کس مرحلہ میں ہے) اور بقیہ تعمیری کام کی تفصیل اور اس پر ہونے والا خرچ لازماً تحریر ہو۔
(۲) مسجد؍مدرسہ کے رجسٹریشن اور بائی لاج؍ دستور العمل کی مکمل کاپی ،(مسجد کارجسٹریشن نہ ہونے کی صورت میں)فہرست اراکین شوریٰ؍ انتظامیہ کمیٹی مع مکمل پتہ ،موبائل نمبر و دستخط
(۳) انجینئر کے ذریعہ بنوایا گیا مجوزہ نقشہ اور اسٹیمیٹ ،نیز متعلقہ محکمہ سے تعمیراتی پروجیکٹ کی منظوری کاپروانہ۔
(۴)زیر تعمیر مسجد ؍ مدرسہ کا حالیہ فوٹو
(۵) نمائندہ؍سفیر کا فوٹووالا سفارت نامہ ، فوٹو پرمسجد؍ مدرسہ کی مہر اور دستخط متولی؍مہتمم ،محولہ رسیدات کے نمبر،میعادسند اور حلقہ کار کا لازماًاندراج ہو۔
(۶)نمائندہ ؍سفیر کے شناختی کارڈ کی کاپی ،اور پاسپورٹ سائز فوٹو
(۷)نمونہ فارم پر ضلعی یا صوبائی جمعیۃ علماء کے صدر یا سکریٹری کی مہر و دستخط(مہر و دستخط والے فارم کی اصل کاپی)

خریداری زمین برائے مساجد ؍ مدارس عربیہ کی تصدیق کے لئے ضروری دستاویزات

(۱) جمعیۃ علماء (ارشد مدنی) کی ضلعی یا صوبائی یونٹ کے تازہ ترین تصدیق نامہ کی اصل کاپی ،جس میںزمین کا رقبہ، قیمت ،ادا کی گئی رقم اورواجب الاداء رقم لازماً تحریر ہو۔
(۲) مسجد؍مدرسہ کے رجسٹریشن اور بائی لاج؍ دستور العمل کی مکمل کاپی ۔(مسجد کارجسٹریشن نہ ہونے کی صورت میں)اراکین شوریٰ؍ انتظامیہ کمیٹی کی فہرست مع مکمل پتہ ،موبائل نمبر و دستخط
(۳) معاہدہ بیع (نوٹری شدہ ) کی نقل(بنام مسجد؍مدرسہ یا ٹرسٹ)
(۴)اراضی کی ملکیت(بنام بائع ) رجسٹری ؍7/12 اُتارا نقل
(۵)بینک پاس بک یا اسٹیٹمنٹ کاپی
(۶)زمین ؍مکان کا فوٹو
(۷) نمائندہ؍سفیر کا فوٹووالا سفارت نامہ ، فوٹو پرمسجد؍ مدرسہ کی مہر اور دستخط متولی؍مہتمم ،محولہ رسیدات کے نمبر،میعادسند اور حلقہ کار کا لازماًاندراج ہو۔
(۸)نمائندہ ؍سفیر کے شناختی کارڈ کی کاپی ،اور پاسپورٹ سائز فوٹو
(۹)نمونہ فارم پر ضلعی یا صوبائی جمعیۃ علماء کے صدر یا سکریٹری کی مہر و دستخط(مہر و دستخط والے فارم کی اصل کاپی)

خریداری زمین برائے مساجد ؍ مدارس عربیہ کی تصدیق کے لئے ضروری دستاویزات (برائے تجدید)

(۱) جمعیۃ علماء (ارشد مدنی) کی ضلعی یا صوبائی یونٹ کے تازہ ترین تصدیق نامہ کی اصل کاپی ،جس میںزمین کا رقبہ، قیمت ،ادا کی گئی رقم اورواجب الاداء رقم لازماً تحریر ہو۔
(۲) مسجد؍مدرسہ کے رجسٹریشن اور بائی لاج؍ دستور العمل کی مکمل کاپی ۔(مسجد کارجسٹریشن نہ ہونے کی صورت میں)
فہرست اراکین شوریٰ؍ انتظامیہ کمیٹی مع مکمل پتہ ،موبائل نمبر و دستخط
(۳) معاہدہ بیع (نوٹری شدہ ) کی نقل(بنام مسجد؍مدرسہ یا ٹرسٹ)
(۴)اراضی کی ملکیت(بنام بائع ) رجسٹری ؍7/12 اُتارا نقل
(۵)بائع کی طرف سے رقم کے وصولی کی مصدقہ سند
(۶)بینک پاس بک یا اسٹیٹمنٹ کاپی
(۷) زمین ؍مکان کا فوٹو
(۸)نمائندہ؍سفیر کا فوٹووالا سفارت نامہ ، فوٹو پرمسجد؍ مدرسہ کی مہر اور دستخط متولی؍مہتمم ،محولہ رسیدات کے نمبر،میعادسند اور حلقہ کار کا لازماًاندراج ہو۔
(۹)نمائندہ ؍سفیر کے شناختی کارڈ کی کاپی ،اور پاسپورٹ سائز فوٹو

ضروری نوٹ 

٭ سہولت کے لیے سفر سے قبل بذریعہ ڈاک یا دستی مطلوبہ دستاویزات جمعیۃعلماء مہاراشٹر کے دفتر کو بھیجیں ۔
ای میل یا واٹس کے ذریعہ بھیجا گیا دستاویزات قبول نہیں کیا جائے گا ۔
٭ متعدد کاپی کے حصول کے لیے پیشگی دفتر کو تحریر ی درخواست دیں ، منظوری کے بعد ہی سفر کریں۔
٭کسی بھی مدرسہ کو ایک سال کے عرصہ میں صرف ایک دفعہ ہی تصدیق نامہ جاری کیا جائے گا ۔
٭نمائندہ ؍ سفیر نے مدرسہ تبدیل کرلیا ہے تو سابقہ مدرسہ سے سبکدوشی کا منظور شدہ استعفیٰ نامہ اور جدید مدرسہ میں تقرری کا پروانہ بھی لانا ہوگا۔
٭مدرسہ نے از خود نمائندہ ؍ سفیر تبدیل کردیا ہے تو سابقہ سفیر کے نام جاری کی گئی اصل تصدیق کے ساتھ نئے سفیر کی وضاحتی تحریر دینی ہوگی ۔
٭انتظامی امور میں کسی بھی طرح کی تبدیلی کی صورت میں نمونہ فارم کو پُر کروا کر اس کے مطابق دستاویزات جمع کروانا لازمی ہوگا ۔